Hinweis für Mitarbeiter
Abschnitt 1 - Identität und Kontaktangaben des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen
In Übereinstimmung mit der geltenden Datenschutzgesetzgebung (insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz, DSG, und der Bundesverordnung über den Datenschutz, DSV) werden die personenbezogenen Daten im Bereich der Videoüberwachung von folgender Stelle verarbeitet:
Azienda Elettrica Ticinese (AET), El Stradún 74, 6513 Monte Carasso (Verantwortlicher).
Abschnitt 2 - Zweck der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden für die folgenden Hauptzwecke verarbeitet
- Registrierung und Aktualisierung von Arbeitsverträgen und Personalakten
- Bearbeitung von Gehaltsabrechnungen und Abgabe von Sozialerklärungen
- Bewertung der Leistung des Personals
- Entwicklung des AET-Personals
- Kommunikation mit den Mitarbeitern
- Kommunikation mit Versicherungsgesellschaften (z.B. SUVA), bzw. Verwaltung anderer Versicherungsverträge
- Planung der Organisationsstruktur und der Ressourcen
- Verwalten von IT-Ressourcen, IT-Sicherheit, Benutzerkonten, Berechtigungen, Nachrichtensystemen und Telefonen Erfassen von Benutzerdaten von AET-Informationssystemen (Daten von Windows-Systemen / Benutzer-PCs, etc.)
- Aufzeichnung von Telefongesprächen, die Mitarbeiter aus den Bereichen Handel, Produktion und Netzwerkmanagement betreffen, zum Zweck des Nachweises der Kommunikation.
- Verwalten der Website und des Intranets
- Verwaltung des Betriebs der Infrastruktur
- Verwaltung der Führungs- und Rechtsstruktur von AET
- Einhaltung von Compliance-Verpflichtungen im Zusammenhang mit internen Regeln oder Vorschriften (z. B. Vertraulichkeitserklärungen)
- Durchführung von internen und externen Audits
- Verwaltung des Fahrzeugparks
- Verwaltung der Sicherheit und des Zugangs zu den Gebäuden
- Organisation von internen oder externen Veranstaltungen
- Zahlung des Monatsbeitrags an die Gewerkschaft (im Falle von Gesamtarbeitsvertrag)
- Verwaltung der unternehmensinternen Kommunikation, z. B. bei Einstellungen oder Jubiläen
Abschnitt 3 - Profiling / Automatisierte Einzelentscheidungen
Es werden keine Techniken zur Erstellung von Bewerberprofilen verwendet und es werden keine automatisierten Einzelentscheidungen getroffen.
Abschnitt 4 - Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten und Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland
AET gibt keine Daten an Dritte weiter, ausser im Rahmen der Softwarewartung durch externe Berater, die in der Schweiz, Italien oder Deutschland ansässig sein können.
Übertragungen finden nur in Länder und Unternehmen statt, die ein angemessenes Schutzniveau bieten.
Abschnitt 5 - Aufbewahrungsfrist der Daten
Abhängig von der jeweiligen Verarbeitung und in Übereinstimmung mit dem DSG und den gesetzlichen Verpflichtungen werden die Daten der Mitarbeiter für maximal 10 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt.
Abschnitt 6 - Kontakt-E-Mail-Adresse und Ausübung der Rechte der betroffenen Person
Die Rechte der betroffenen Personen können durch eine E-Mail an protezione.dati@aet.ch ausgeübt werden.
Abschnitt 7 - Recht auf Beschwerde beim Bundesdatenschutzbeauftragten
Die betroffene Person hat auch das Recht, eine Beschwerde beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz einzureichen.
