Datenschutzerklärung
Identität und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
In Übereinstimmung mit der Datenschutzgesetzgebung (insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz, DSG, und der Bundesverordnung über den Datenschutz, DSGVO) werden die personenbezogenen Daten der AET-Mitarbeiter von folgender Stelle verarbeitet: Azienda Elettrica Ticinese (AET), El Stradún 74, 6513 Monte Carasso (Inhaber der Datenverarbeitung).
Abschnitt 2 - Zweck der Verarbeitung
Die personenbezogenen Daten werden hauptsächlich für folgende Zwecke verarbeitet:
Registrierung und Aktualisierung von Verträgen und Personalakten
Bearbeitung von Gehaltsabrechnungen und Abgabe von Sozialerklärungen
Bewertung der Leistung des Personals
Entwicklung des AET-Personals
Kommunikation mit den Mitarbeitern
Kommunikation mit den Versicherungsgesellschaften (z.B. SUVA), bzw. Verwaltung anderer Versicherungsverträge
Planung der Organisationsstruktur und der Ressourcen
Verwalten von IT-Ressourcen und IT-Sicherheit, Benutzerkonten, Berechtigungen, Nachrichtensystemen und Telefonen Aufzeichnung der marginalen Benutzerdaten der AET-Computersysteme (Daten von Windows-Systemen / Benutzer-PCs usw.).
Aufzeichnung von Telefongesprächen, die Mitarbeiter des Handelsbereichs und der Kommandozentrale betreffen, zum Zweck des Nachweises der Kommunikation.
Verwaltung der Website und des Intranets
Verwaltung des Betriebs der Infrastruktur
Verwaltung der Führungs- und Rechtsstruktur des AET
Einhaltung von Compliance-Verpflichtungen in Bezug auf interne Regeln oder Vorschriften (z. B. Vertraulichkeitserklärungen)
Durchführung von internen und externen Audits
Verwaltung des Fuhrparks
Verwaltung der Sicherheit und des Zugangs zu den Gebäuden
Organisation von internen oder externen Veranstaltungen
Zahlung der monatlichen Beiträge an die Gewerkschaft (im Falle von CCL)
Unternehmensinterne Mitteilungen, z. B. über Einstellungen oder Jubiläen
Profiling / automatisierte Einzelentscheidungen
Es werden keine Profiling-Techniken verwendet und es werden keine automatisierten Einzelentscheidungen getroffen.
Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten und Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland
AET gibt keine Daten an Dritte weiter, außer im Rahmen der Softwarewartung durch externe Berater, die ihren Sitz in der Schweiz, Italien oder Deutschland haben können und angemessene Sicherheitsgarantien bieten.
Übertragungen finden nur in Länder und Unternehmen statt, die ein angemessenes Schutzniveau bieten.
Datenaufbewahrungsfrist
Je nach der spezifischen Verarbeitung und in Übereinstimmung mit dem DSG und den gesetzlichen Verpflichtungen werden die Daten der Mitarbeiter für maximal 10 Jahre nach Abschluss des Arbeitsvertrags aufbewahrt.
Kontakt-E-Mail-Adresse und Verfahren zur Ausübung der Rechte der betroffenen Person
Die Rechte der betroffenen Person können durch eine E-Mail an protezione.dati@aet.ch ausgeübt werden .
Recht aufBeschwerdebeim Eidgenössischen Datenschutzbeauftragten
Die betroffene Person hat das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutzbeauftragten eine Beschwerde einzureichen.